工程检测跟单员的工作内容主要包括以下几个方面:
合同管理
负责合同文件的归档整理工作。
根据合同条款与进度要求进行报价确认并提交给采购部审核。
订单跟踪
跟踪订单状态并及时反馈客户信息及问题,及时解决处理过程中出现的异常事项。
跟进货物生产进度和质量情况,协助品质工程师对产品质量进行分析和改进。
定期与客户沟通订单进展,做好客户满意度调查工作。
物流与快递管理
每日负责从物流部接收快递跟单表,进行数据匹配和分类并分发到各个员工以及外呼销售部对接人员,监督员工依据表格内数据进行跟进处理。
对于检查中发觉的漏跟、没有填写跟单表、状态填写是否规范等,负责进行业务差错考核。
沟通与协调
协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。
制单,跟踪样品制作。
协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。
数据处理与分析
每日根据统计报表和现场跟进结果,对没能按时完成的产品需按时跟踪并呈报结果。
对退货、返修、补件产品从下单到出货进行全程跟踪。
客户关系管理
主动进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标。
设定目标客户和待开发的客户,制定工作计划。
将企业产品的信息传播出去。
异常事项处理
负责处理客诉问题。
与供应商进行商务谈判,促成交易达成。
数据整理与反馈
定期整理分析各项数据并反馈给上级领导。
其他任务
完成上级安排的其他工作任务。
这些职责涵盖了从合同管理到订单跟踪,再到客户关系维护和数据分析等多个方面,确保工程检测跟单员能够全面负责并高效完成相关工作任务。
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